Kľúčový rozdiel: Písomná ponuka a list menovania sú oba dôležité dokumenty v procese náboru. Ak sa zistí, že kandidát je vhodný pre spoločnosť, kandidátovi sa poskytne ponukový list. Zmieňuje detaily ako pozícia a plat ponúkané spoločnosťou. Na druhej strane, po prijatí ponuky kandidátom sa poskytne menovací list. Ide o dokument, ktorý zaručuje prácu kandidáta za definovaných podmienok uvedených v menovacom liste.
Ak uchádzač úspešne absolvuje všetky rozhovory a spĺňa kritériá stanovené pre potenciálneho kandidáta, potom sa považuje za vhodného kandidáta na spoločnosť. Teraz, keďže vyčistil všetky potrebné kruhy a preukázal jeho vhodnosť, spoločnosť mu oficiálne poskytne list a tento list je známy ako list ponuky. Ako je pomenované, ponuka je ponuka, ktorá sa predkladá kandidátovi v mene spoločnosti. Ponuka obsahuje všetky potrebné údaje týkajúce sa práce, ktorú spoločnosť ponúka tomuto uchádzačovi.
Vo všeobecnosti zahŕňa:
- Dátum vstupu
- Balíček platov
- Ponúkaná pozícia
Môže obsahovať aj detaily, ako sú rôzne lekárske plány alebo výhody, ktoré spoločnosť ponúka. Okrem toho sa v ponukovom liste zvyčajne žiada uchádzač o predloženie
Na druhej strane, schvaľovací list označuje ďalší krok po ponukovom liste. Ak je kandidát spokojný s ponukou a všetky doklady poskytnuté kandidátom sú úspešne overené, potom spoločnosť nakoniec vymenuje menovací list. Tento list môže byť opísaný ako záruka od spoločnosti, že spoločnosť teraz zamestnáva kandidáta. V tomto liste sú poskytnuté podobné informácie, ako je ponukový list, a ak došlo k určitým rokovaniam alebo zmenám, sú v tomto liste uvedené aj nové dohodnuté termíny.
Hlavným rozdielom medzi nimi je, že listu menovania vždy predchádza ponukový list. Ponuka ponuky je len popisom ponuky, ktorú spoločnosť robí, zatiaľ čo menovací list je dôkazom, že spoločnosť konečne najala uchádzača.
