Kľúčový rozdiel: List menovania a sprievodný list, obe zohrávajú dôležitú úlohu v súvislosti s procesom prijímania do zamestnania. Členovi spoločnosti, ktorému bola ponúknutá práca, je kandidátovi doručený pracovný list a kandidát ponuku prijal. Na druhej strane, vybraný kandidát predloží spoločnému listu spoločnosti, v ktorom uvedie podrobnosti o jeho dátume vstupu.

Ak pracujete, musíte byť oboznámení s týmito podmienkami. Avšak, ak ste čerstvý a práve začal hľadať prácu, potom je dobré vedieť o týchto slovách. Tieto listy zohrávajú významnú úlohu v cykle náboru. Chápeme oba tieto pojmy. Niektoré veci sa však môžu líšiť od spoločnosti k spoločnosti, pokiaľ ide o tieto listy, ale základné definície a ich používanie zostávajú rovnaké. Z tohto dôvodu budeme brať do úvahy rozlišovanie na všeobecnom základe.

Po sérii krokov spoločnosť vyberie vhodných kandidátov a vymenuje ich v spoločnosti. Menovanie je oficiálne sprevádzané menovacím listom, ktorý spoločnosť poskytne kandidátovi. Písomné vymenovanie obsahuje podrobnosti týkajúce sa úlohy. Obsahuje detaily ako pozícia, pre ktorú je daná osoba vymenovaná. Obsahuje aj podrobnosti o mzdách, na ktorých sa obe strany dohodli. Okrem týchto podrobností obsahuje aj informácie týkajúce sa skúšobného obdobia a tiež o ďalších stimuloch.

Znamená to, že menovaný kandidát musí slúžiť skúšobnej dobe, počas ktorej je jeho práca pozorne sledovaná. Toto obdobie môže trvať až 6 mesiacov alebo dokonca predĺžiť na jeden rok v závislosti od spoločnosti. Ak je práca zamestnanca schopná splniť očakávania spoločnosti, potom je pre prácu potvrdený. Preto schôdzky nie vždy znamenajú potvrdenia. Menovanie musí byť potvrdené po skúšobnej dobe. Okrem toho menovací list tiež informuje kandidáta, aby sa k nej uviedol v určitý deň, alebo definuje určitý časový rámec, v rámci ktorého musí zamestnanec vstúpiť do spoločnosti.

Niekoľko zamestnancov nie je schopných vykonávať dôsledne počas skúšobnej doby. V takýchto prípadoch spoločnosť nechce potvrdiť menovanie takýchto zamestnancov. Spoločnosť môže zrušiť vymenovanie alebo predĺžiť skúšobnú dobu. Predĺženie skúšobnej doby poskytuje zamestnancovi ďalšiu príležitosť dokázať.

Spájací list súvisí s dátumom spojenia. Keď je kandidát zvolený a ponúkne si prácu, dostane list s menom. V tomto liste spoločnosť špecifikuje dátum, kedy sa kandidát pripojil, alebo uvádza dátum, do ktorého sa kandidát musí pripojiť k spoločnosti. Prvý deň práce pre tohto nového zamestnanca zahŕňa veľa papierových prác. Okrem iných formalít je tiež vyzvaný, aby formálne predložil list, v ktorom sa spomína tento konkrétny dátum (prvý deň v zamestnaní spoločnosti) ako dátum jeho vstupu. Tieto písmená sa používajú na vedenie záznamov. Mnoho firiem má vopred definovaný formát spojovacieho listu a zamestnanec potrebuje vyplniť určité oblasti a tento list je predložený spoločnosti. Je to dôkaz toho, že sa k tomuto konkrétnemu dátumu pripojil. Z tohto dôvodu je veľmi dôležitý spojovací list.