Kľúčový rozdiel: Ako možno vidieť z definícií obidvoch pojmov, kľúčovým rozdielom medzi nákladom a majetkom je načasovanie. Aktíva predstavuje akýkoľvek zdroj budúceho ekonomického prospechu pre spoločnosť, ktorý presahuje jeden rok, pričom nákladom je položka, ktorej užitočnosť pre spoločnosť je úplná. Ďalším hlavným rozdielom medzi výdavkom a majetkom je to, že výdavky sú odpočítateľné z dôvodu príjmov, takže znížia zdaniteľné príjmy, avšak výdavky nemožno nikdy odpisovať a aktíva nie sú odpočítateľné od výnosov, ale aktíva, ktorých hodnota klesá v čase (zvyčajne dlhodobo aktíva) možno odpisovať.

náklady:

Výdavky v účtovnom období sú vynaložené peniaze alebo náklady vynaložené ako súčasť prevádzkovej činnosti firmy počas určitého účtovného obdobia. Náklady predstavujú náklady na podnikanie, kde podnikanie je súhrn činností smerujúcich k dosiahnutiu zisku. Výdavky môžu byť vo forme skutočných platieb, ako sú mzdy alebo mzdy, alebo ako odpisovaná hodnota majetku alebo určitá čiastka použitá z výnosov, ktorá sa tiež nazýva ako nedobytná pohľadávka. Výdavky sú zahrnuté vo výkaze ziskov a strát ako zrážky z príjmov pred stanovením dane z príjmov. Výdavky sú väčšinou zahrnuté do účtovnej závierky za rok, v ktorom vznikli výdavky, s výnimkou tých kapitálových výdavkov a výdavkov na príjmy. Náklady sú časťou nákladov, ktorá uplynula a bola vyčerpaná činnosťami zameranými na tvorbu výnosov. Takže zatiaľ čo všetky výdavky sú náklady, ale nie všetky náklady sú náklady, ako sú náklady vzniknuté pri obstaraní majetku generujúceho príjmy. Napríklad, rovnako ako inventár je majetok, tak "náklady na predaný tovar" sa stávajú nákladom, pretože to sú náklady na zásoby, ktoré boli predané počas roka.

Náklady sú menej nákladné a menej nákladné služby alebo tovary, ktoré firma obstaráva, aby mohla podnikať. Výdavky priamo znižujú zdaniteľný príjem v roku, v ktorom vznikli, alebo platbou hotovostnou metódou v danom roku. Výdavky sa vo všeobecnosti používajú v kratšom časovom období. Nasledujú príklady nákladov, ktoré zahŕňajú Nájomné, zdravotné poistenie, potraviny, oblečenie, zábava, cestovanie, kancelárske potreby, tlačiareň, pomôcky a kazety.