Rozdiel kľúčov: Jednodielny systém vedenia účtovníctva vyžaduje zadanie záznamu iba raz do stĺpca alebo do debetného stĺpca. Systém dvojitého zadania vyžaduje vloženie jednej položky dvakrát, raz do stĺpca úveru a raz do debetného stĺpca iného účtu.

Jednoduché účtovníctvo a podvojné účtovníctvo sú dva spôsoby zaznamenávania údajov pri vedení finančných účtov. Vedenie účtovníctva zohráva obrovskú úlohu v účtovníctve, pretože záznamy sa používajú z účtovníctva na vytvorenie rôznych účtovných výkazov.

Vedenie účtovníctva je činnosť, ktorá je malou časťou účtovníctva a finančného oddelenia. Vedenie účtovníctva je proces zaznamenávania denných aktivít v podnikaní vrátane príjmov, platieb, nákupov, predajov a výdavkov. Účtovník je obvykle prijímaný v stredných až veľkých spoločnostiach, ktoré sú zodpovedné za zaznamenávanie týchto transakcií. Vedenie účtovníctva sa považuje za malú časť účtovníctva. Účtovanie používa tieto účtovné knihy na zostavenie účtovnej závierky. Vedenie účtovníctva zahŕňa zaznamenávanie každej transakcie, ktorá sa deje v deň, ktorý sa potom spočíta na konci dňa a konca mesiaca. Je to zistiť, či čísla zodpovedajú sume, ktorú spoločnosť získala alebo vynaložila. Vedenie účtovníctva sa vykonáva pomocou účtovných kníh, účtovných kníh, peňažných kníh atď. Pôvodné účtovníctvo bolo vykonané v knihe, odkiaľ pochádza názov, ale teraz sa to robí na rôznych počítačových programoch. Existujú dva spôsoby zadávania údajov v účtovníctve: Jednoduché vedenie účtovníctva a podvojné účtovníctvo.

Jednoduchý systém vedenia účtovníctva vyžaduje zadanie záznamu iba raz do stĺpca alebo do debetného stĺpca. Táto metóda sa najčastejšie používa pre malé podniky, ktoré chcú len nahrávať základné informácie ako hotovosť, pohľadávky, splatné účty atď. Tento typ systému sa považuje za nevhodný, pokiaľ obchodné transakcie nie sú veľmi jednoduché a objem je veľmi vysoký nízka. Jednoduchý zápis si vyžaduje, aby osoba viedla jediný denník alebo knihu, v ktorej je pridelený všetok debet a úver. Kniha sa potom rozdelí na dva stĺpce: úverový stĺpec a debetný stĺpec. Úverový stĺpec je označený pre všetky peniaze, ktoré prichádzajú, zatiaľ čo debetný stĺpec je pre akékoľvek peniaze, ktoré sa dejú. Tieto dva stĺpce sa udržiavajú a potom sa na konci mesiaca zistíte, aby zistili, koľko zisku je zarobený, alebo že stratu pretrváva alebo kde sú peniaze pridelené. Jednoduchý systém je prínosom pre malé podniky, ktoré sa nemusia veľa starať o majetok, veľký počet zamestnancov atď.

Systém dvojitého zadania vyžaduje vloženie jednej položky dvakrát, raz do stĺpca úveru a raz do debetného stĺpca iného účtu. Je to tak, aby sa zabezpečilo, že sa neúmyselne nezmiznú žiadne záznamy. Je to tiež jednoduchší spôsob, ako spojiť účty. Pravidlá dvojitého vstupu boli prvýkrát kodifikované v 15. storočí františkánskym bratom Luca Pacioli. Bola tiež stanovená jednoduchá účtovná rovnica, aby sa zistilo, či existujú chyby v účtovníctve. Rovnica uvádza: Vlastné imanie = aktíva - pasíva. V akomkoľvek bode, ak dve strany rovníc nezodpovedajú, má účtovníctvo chybu. Podvojné účtovníctvo vyžaduje, aby osoba udržiavala rôzne účty. Každá transakcia, ktorá prebieha, musí byť označená v dvoch rôznych účtoch. Debet v jednom účte by bol označený ako kredit v inom účte. Dvojnásobný vstup pomáha zaznamenávať finančné transakcie pre aktíva, záväzky, výnosy, výdavky alebo kapitálové účty. Dvojitý vstup tiež pomáha uľahčiť účtovanie pri zostavovaní výkazov peňažných tokov, výkazu ziskov a strát a pri podávaní daní.

	Single-entry	Dvojitý vstup
definícia	Jednoduchý systém vedenia účtovníctva vyžaduje zadanie záznamu iba raz do stĺpca alebo do debetného stĺpca.	Systém dvojitého zadania vyžaduje vloženie jednej položky dvakrát, raz do stĺpca úveru a raz do debetného stĺpca iného účtu.
duality	Nie je založená na koncepte duality.	Je založená na koncepte duality.
účty	Uchováva jednoduché a osobné účty dlžníkov, veriteľov a pokladničných poukážok.	Uchováva všetky osobné, skutočné a nominálne účty.
Zisk alebo strata	Nemôže pomôcť pri tvorbe výkazu ziskov a strát spoločnosti.	Môže pomôcť pri tvorbe výkazu ziskov a strát spoločnosti.
vhodnosť	Malé podniky, kde sú transakcie malé a jednoduché.	Veľké podniky a korporácie, ktoré sa zaoberajú komplexnými transakciami a obrovskými zásobami.
Skúšobná bilancia	Nepodarilo sa pripraviť bilanciu	Dokáže pripraviť skúšobnú bilanciu
Účel dane	Nie je prijateľné pre daňové účely.	Je prijateľný na daňové účely.
Finančná situácia	Nemôže zistiť skutočnú finančnú situáciu podniku.	Môže zistiť finančnú situáciu podniku.
výhody	Jednoduchý, menej nákladný, ľahšie spravovateľný, poskytuje všeobecný prehľad o výnosoch a výdavkoch.	Sú k dispozícii úplné údaje, poskytuje aritmetickú kontrolu účtovníctva, pomáha sledovať debty a úvery, môže pomôcť zistiť finančnú situáciu podniku, uľahčuje vytváranie účtov na konci roka.
nevýhody	Neúplné údaje nie sú schopné poskytnúť kontrolu proti administratívnej chybe, nezaznamenávajú všetky transakcie, neposkytujú podrobný záznam o majetku, krádeže a straty nie je možné zistiť.	Drahý, ťažšie pochopiteľný, vyžaduje prenájom externého personálu a časovo náročné.