Kľúčový rozdiel: Uložiť automaticky uloží súbor. Uložiť ako otvorí dialógové okno, ktoré možno použiť na zmenu názvu, formátu a umiestnenia súboru.

Funkcia uložiť a uložiť ako je v podstate rovnaká, to znamená uložiť dokument. Avšak spôsob, ako to dosiahnu, je trochu iný. Príkaz ukladanie súboru automaticky ukladá rovnaký názov, formát a umiestnenie, ako keď bol naposledy uložený alebo otvorený. Avšak pomocou príkazu uložiť ako otvorí dialógové okno, v ktorom môže používateľ meniť názov súboru, formát, ako aj umiestnenie uloženého súboru.

Uložiť je veľmi rýchle a pohodlné, pretože používateľ môže jednoducho uložiť súbor jediným kliknutím myši alebo môžete tiež použiť príkaz klávesovej skratky crtl + s. Tiež pomocou príkazu uložiť v novom súbore, ktorý nebol predtým uložený, vyvolá aj dialógové okno, v ktorom musí používateľ menovať súbor a zvoliť jeho formát a umiestnenie. Môže sa použiť aj predvolený formát a navrhované meno a umiestnenie uvedené v poli.

Na druhej strane je to trochu zdĺhavé, pretože musí prechádzať celý proces dialógového okruhu. Uložiť ako, dovoľuje používateľovi uložiť súbor na nové miesto, pod novým názvom a / alebo formátom bez uloženia zmien do pôvodného súboru.

Uložte a uložte, ako sú vhodné v rôznych časoch, v závislosti od potreby používateľa.