Kľúčový rozdiel: Kupujúci predá kupujúcemu predávajúcemu s uvedením typu zakúpených výrobkov, množstva výrobku, ceny a celkovej sumy, ktorú kupujúci je ochotný zaplatiť predávajúcemu. Objednávka predstavuje právne záväzný dokument, ktorý kupujúci zašle predajcovi. Faktúra je účet, ktorý vydal predávajúci kupujúcemu s uvedením výrobkov, množstiev, dohodnutých cien produktu alebo služby, ktoré sa kupujúcemu poskytujú. Faktúra uvádza iba predajné transakcie. Platobné podmienky sú tiež uvedené na faktúre s uvedením toho, ako a kedy má kupujúci platiť, alebo ak kupujúci už zaplatil peniaze vopred.
Nákupné objednávky a faktúry sú súčasťou každodennej činnosti firmy. Každá firma zahŕňa kupujúceho a predávajúceho, ktorý je ochotný nakupovať tovary a služby, druhý ochotný poskytovať tovary a služby za cenu. Objednávky a faktúry sa používajú na sledovanie zásob, predajov a ziskov. Obidva typy dokumentov sú rôzne, jeden je použitý kupujúcim a druhý predávajúci.
Kupujúci vystaví objednávku kupujúcemu predávajúcemu s uvedením typu zakúpených výrobkov, množstva výrobku, ceny a celkovej sumy, ktorú kupujúci je ochotný zaplatiť predávajúcemu. Objednávka predstavuje právne záväzný dokument, ktorý kupujúci zašle predajcovi. Najčastejšie sa používajú na kontrolu nákupu produktov a služieb od externých dodávateľov.
Objednávka je dôležitou súčasťou podnikania, pretože naznačuje jasné zámery kupujúceho, pomáha chrániť predajcov opätovne neplatiť, spravuje prichádzajúce objednávky, úroveň zásob a objednávky. Kúpna objednávka obsahuje meno kupujúceho, názov spoločnosti, adresu spoločnosti, kontaktné číslo, poštovú adresu, celkovú sumu zakúpených výrobkov atď. Nákupné príkazy sa môžu použiť aj na získanie finančnej pomoci, napríklad pred úhradou úveru, poštou úverového nástroja, obchodného financovania, zahraničného účtu nákupného úverového nástroja a úverového úveru z inštitúcií. Dnešné objednávky sa elektronicky prenášajú v porovnaní s tradičnými papiermi.
Faktúra je účet, ktorý vydal predávajúci kupujúcemu s uvedením výrobkov, množstiev, dohodnutých cien produktu alebo služby, ktoré sa kupujúcemu poskytujú. Faktúra uvádza iba predajné transakcie. Platobné podmienky sú tiež uvedené na faktúre s uvedením toho, ako a kedy má kupujúci platiť, alebo ak kupujúci už zaplatil peniaze vopred. Uvádza sa aj dátum splatnosti, ktorý uvádza počet dní, kedy má kupujúci zaplatiť peniaze. Niekedy predajcovia ponúkajú aj zľavu, ak kupujúci zaplatí sumu pred dátumom splatnosti.
Faktúra obsahuje: slovnú faktúru, jedinečné referenčné číslo, dátum faktúry, príslušné platby dane, meno a kontaktné údaje predávajúceho, meno a kontaktné údaje kupujúceho, dátum odoslania alebo doručenia produktu, číslo objednávky, opis výrobku / služby, cena výrobku / služby, celková účtovaná suma a platobné podmienky. Faktúra sa zvyčajne odosiela po odoslaní alebo vykonaní produktov / služieb. Originálne papierové faktúry boli nahradené elektronickými faktúrami.