Rozdiel medzi programom Microsoft Excel a Access

Rozdiel kľúčov: Microsoft Excel a Access sú dva rôzne aplikačné softvéry od spoločnosti Microsoft. Obaja sa zaoberajú tabuľkovými údajmi, no napriek tomu medzi týmito dvoma rozdielmi existujú početné rozdiely. Program Excel je tabuľkový aplikačný program, zatiaľ čo program Access je databázový program. Obe sú štruktúrované rôznymi spôsobmi a slúžia preto na rôzne účely.

Aplikácia Microsoft Excel je tabuľková aplikácia spoločnosti Microsoft. Zaoberá sa tabuľkovými údajmi pomocou tabuliek. Tieto tabuľky sú účinné pri sledovaní údajov. Môžete tiež vytvoriť grafy na základe údajov poskytnutých v tabuľkách. Je tiež schopný vykonať niektoré zložité výpočty. Rovnako ako každý iný tabuľkový program, používa aj kolekciu buniek, ktoré sú usporiadané vo forme riadkov a stĺpcov. Táto štruktúra pomáha pri manipulácii s údajmi. Jeho hlavná aplikácia spočíva vo finančných činnostiach.

Používateľ môže tiež definovať vlastné vzorce pre požadované výpočty. Je tiež široko používaný vo vedeckej a štatistickej analýze. Dokument programu Excel sa označuje ako pracovný zošit a každý z týchto pracovných kníh musí obsahovať minimálne jeden pracovný hárok. Tiež udržiava knižnicu pre štandardné vzorce, ako je výpočet čistej súčasnej hodnoty. Dá sa tiež využiť vizualizácia údajov pomocou grafov pripravených programom Excel na základe vstupných údajov. Je súčasťou "balíka Office" spoločnosti Microsoft.

Prístup je predovšetkým databázový program od spoločnosti Microsoft. Slúži na zhromažďovanie, manipuláciu a triedenie dát. Patrí do kategórie systémov riadenia relačných databáz. Je navrhnutý pre domáce alebo malé podnikateľské účely. Je súčasťou profesionálnej a vyššej verzie balíka Microsoft Office. Uprednostňuje sa v porovnaní s aplikáciou Excel, keď práca zahŕňa veľa dopytov a správ. Databáza vytvorená v aplikácii Access je uložená s príponou .mdb. Údaje sú uložené v tabuľkách. Každé pole tabuľky sa môže spájať s určitými obmedzeniami, ako napríklad povolením alfanumerickej hodnoty. Tak ako každá iná relačná databáza, pracuje na princípoch tabuliek, polí a vzťahov. Podporuje rôzne druhy čísel, dátumov, textov atď.

Aplikácia Access aj Excel sú schopné spúšťať dopyty na triedenie a filtrovanie údajov. Obidva majú podobné estetické zložky. Napriek týmto typom podobností sa obidve navzájom značne líšia. Aplikácia Excel umožňuje iba nerelačné alebo ploché pracovné hárky, zatiaľ čo aplikácia Access je schopná vytvárať viaceré relačné tabuľky. Excel je tiež lepšie pre vytváranie grafov ako Access. Excel je tichý ľahko sa učiť ako Access. Systémy Excel trvajú menej času ako systémy Access.

Porovnanie medzi programami Microsoft Excel a Access:

Microsoft Excel

Microsoft Access

definícia

Aplikácia Microsoft Excel je tabuľková aplikácia spoločnosti Microsoft. Zaoberá sa tabuľkovými údajmi pomocou tabuliek.

Prístup je predovšetkým databázový program spoločnosti Microsoft. Slúži na zhromažďovanie, manipuláciu a triedenie dát.

Hlavný účel

Pre tabuľky a finančné výpočty

Na ukladanie a manipuláciu s veľkým množstvom informácií

štruktúra

Podobne ako papierové tabuľky

Skladá sa z tabuliek, dotazov, formulárov, správ, modulov a makier

flexibilita

Porovnateľne viac

Porovnateľne menej

Dátový model

Nerelačné alebo ploché pracovné listy

Viacnásobné relačné tabuľky

Úložisko dát

Porovnateľne menej

Porovnateľne viac

štúdium

jednoduchý

obtiažny

testovanie

obtiažny

jednoduchý

výhody

  • Jednoduché použitie a implementácia
  • Ideálne na vytváranie jednej časovej analýzy
  • Jednoduché generovanie vlastného výstupu
  • Štruktúra údajov a normalizácia prostredníctvom viacerých tabuliek
  • Škálovateľnosť: pridávanie ďalších záznamov je bezplatné
  • Údaje a referenčná integrita
  • Dopyty a prehľady
  • Automatizácia prostredníctvom makier a modulov VBA

Balík Microsoft Office

Zahrnuté vo všetkých základných vydaniach balíka Microsoft Office.

Zahrnuté do verzie Professional a vyššej sady Microsoft Office alebo predávané samostatne.

Programovacie koncepty

Nevyžaduje sa

Vyžaduje sa využívanie väčšiny funkcií

Odporúčaná

Súvisiace Články

  • populárne porovnania: Rozdiel medzi proteínom a hmotnostným ziskom

    Rozdiel medzi proteínom a hmotnostným ziskom

    Kľúčový rozdiel: Bielkoviny sú primárnymi stavebnými kameňmi telesných tkanív. 20 esenciálnych aminokyselín tvoria proteíny, ktoré sú potrebné v ľudskom tele. Masový zisk je v podstate použitý na splnenie kalorických požiadaviek. Je to užitočné pre tých, ktorí chcú získať váhu. V dnešnom svete ľudia chcú, a
  • populárne porovnania: Rozdiel medzi Kickboxing a MMA

    Rozdiel medzi Kickboxing a MMA

    Hlavný rozdiel: Kickboxing a MMA sú dva rôzne štýly bojových umení. Pri kickboxingu sú primárne pohyby kopané a dierované, a niektoré klincovanie. Zatiaľ čo pohyby v MMA sú omnoho rozmanitejšie; Zahŕňa kopanie, dierovanie, uchytenie, hákanie, hádzanie atď. Kickboxing a MMA sú dva rôzne štýly bojových umení. MMA znamená zmiešané bojo
  • populárne porovnania: Rozdiel medzi Apple a Mac

    Rozdiel medzi Apple a Mac

    Kľúčový rozdiel: Apple Inc bol predtým známy ako Apple Computer Inc; je navrhnutá okolo grafického používateľského rozhrania. Systém Apple je rozdelený medzi rôzne typy operačných systémov: počítačovú Mac počítačov, hudobný prehrávač iPod, iPhone smartphone a tabletový počítač iPad. Mac, skratka pre Macintosh, je
  • populárne porovnania: Rozdiel medzi supernovami a čiernou dierou

    Rozdiel medzi supernovami a čiernou dierou

    Kľúčový rozdiel: Supernova je množná forma supernovy. Intenzívne zjasňujúce hviezdy, ktoré signalizujú začiatok konca, sú známe ako supernovy. Čierna diera je objekt s gravitačným poľom, kde gravitácia je taká silná, že ani svetlo nemôže uniknúť. "Supernovae" je množná forma supernovy. Supernova viac či menej je
  • populárne porovnania: Rozdiel medzi LAN a WAN portom

    Rozdiel medzi LAN a WAN portom

    Kľúčový rozdiel: Port LAN je ten, ktorý spája počítače a ostatných klientov. Na druhej strane, port WAN sa používa na vytvorenie spojenia s externou sieťou, ako je internet. Obe sú rovnaké. Odlišujú sa iba z hľadiska ich použitia. Port LAN znamená port lokálnej siete. Ide o individuálnu sieť, ktorá pokrýva malú geografickú oblasť. Port označuje komunikačný
  • populárne porovnania: Rozdiel medzi tonikou a sirupom

    Rozdiel medzi tonikou a sirupom

    Kľúčový rozdiel: Tonic a Sirup sú dva typy riešení, ktoré sa bežne používajú v oblasti liečby ako perorálna tekutá dávka. Sirupy sú husté a viskózne roztoky. Na druhej strane, Tonics sú viac vodnatá tekutina. Tonic obsahuje menej cukru alebo náhrady cukru než sirup. Tóny a sirupy, tieto slová sa bežne používajú v lekárskom glosári. Obaja sa týkajú liekov, ktoré
  • populárne porovnania: Rozdiel medzi kontrolou a elektronickou kontrolou

    Rozdiel medzi kontrolou a elektronickou kontrolou

    Rozdiel kľúčov: Kontrola alebo kontrola odkazuje na dokument, ktorý autorizuje a poskytuje pokyny na objednanie určitého množstva platby z bankového účtu. Skontrolujte, či sa na termín používa obvyklá kontrola papiera, zatiaľ čo elektronická kontrola je elektronická verzia kontroly papiera. Kontrola a elektr
  • populárne porovnania: Rozdiel medzi hodnotou knihy a trhovou hodnotou

    Rozdiel medzi hodnotou knihy a trhovou hodnotou

    Hlavný rozdiel : Účtovná hodnota je cena zaplatená za konkrétne aktívum. cena sa nikdy nezmení, pokiaľ vlastníte majetok. Zatiaľ čo trhová hodnota je aktuálna cena, za ktorú je možné aktíva predať. V účtovníctve je "účtovná hodnota" alebo "účtovná hodnota" hodnota majetku podľa jeho súvahy a zostatku na účte. Hodnota aktíva je založená na
  • populárne porovnania: Rozdiel medzi typom písma a písmenom

    Rozdiel medzi typom písma a písmenom

    Rozdiel kľúčov: Typ písma (známy aj ako rodina písma) je súbor znakov, ktoré zdieľajú spoločné prvky návrhu. Jediný typ písma je vyjadrený špecifickou hmotnosťou, štýlom, kondenzáciou, šírkou, sklonom, kurzívou, ozdobou a dizajnérom alebo zlievarňou, ale nie veľkosťou. Na druhej strane písmo je spôsob, akým je štýl písma. Preto existuje veľa rôznych písi

Redakcia Choice

Rozdiel medzi kocúrkou mužskej a ženskej krabice

Kľúčový rozdiel: Korytnačky mužského a ženského boxu majú rôzne vlastnosti, ktoré je možné použiť na rozlíšenie. Najjednoduchším spôsobom je pozrieť sa na plastrón (podbruško) korytnačky. Samčia korytnačka má zvyčajne konkávny plastron, ktorý uľahčuje jej šplhanie na ženu počas párenia. Ak existuje konkáv, potom je to muž