Rozdiel medzi programom Microsoft Excel a Access

Rozdiel kľúčov: Microsoft Excel a Access sú dva rôzne aplikačné softvéry od spoločnosti Microsoft. Obaja sa zaoberajú tabuľkovými údajmi, no napriek tomu medzi týmito dvoma rozdielmi existujú početné rozdiely. Program Excel je tabuľkový aplikačný program, zatiaľ čo program Access je databázový program. Obe sú štruktúrované rôznymi spôsobmi a slúžia preto na rôzne účely.

Aplikácia Microsoft Excel je tabuľková aplikácia spoločnosti Microsoft. Zaoberá sa tabuľkovými údajmi pomocou tabuliek. Tieto tabuľky sú účinné pri sledovaní údajov. Môžete tiež vytvoriť grafy na základe údajov poskytnutých v tabuľkách. Je tiež schopný vykonať niektoré zložité výpočty. Rovnako ako každý iný tabuľkový program, používa aj kolekciu buniek, ktoré sú usporiadané vo forme riadkov a stĺpcov. Táto štruktúra pomáha pri manipulácii s údajmi. Jeho hlavná aplikácia spočíva vo finančných činnostiach.

Používateľ môže tiež definovať vlastné vzorce pre požadované výpočty. Je tiež široko používaný vo vedeckej a štatistickej analýze. Dokument programu Excel sa označuje ako pracovný zošit a každý z týchto pracovných kníh musí obsahovať minimálne jeden pracovný hárok. Tiež udržiava knižnicu pre štandardné vzorce, ako je výpočet čistej súčasnej hodnoty. Dá sa tiež využiť vizualizácia údajov pomocou grafov pripravených programom Excel na základe vstupných údajov. Je súčasťou "balíka Office" spoločnosti Microsoft.

Prístup je predovšetkým databázový program od spoločnosti Microsoft. Slúži na zhromažďovanie, manipuláciu a triedenie dát. Patrí do kategórie systémov riadenia relačných databáz. Je navrhnutý pre domáce alebo malé podnikateľské účely. Je súčasťou profesionálnej a vyššej verzie balíka Microsoft Office. Uprednostňuje sa v porovnaní s aplikáciou Excel, keď práca zahŕňa veľa dopytov a správ. Databáza vytvorená v aplikácii Access je uložená s príponou .mdb. Údaje sú uložené v tabuľkách. Každé pole tabuľky sa môže spájať s určitými obmedzeniami, ako napríklad povolením alfanumerickej hodnoty. Tak ako každá iná relačná databáza, pracuje na princípoch tabuliek, polí a vzťahov. Podporuje rôzne druhy čísel, dátumov, textov atď.

Aplikácia Access aj Excel sú schopné spúšťať dopyty na triedenie a filtrovanie údajov. Obidva majú podobné estetické zložky. Napriek týmto typom podobností sa obidve navzájom značne líšia. Aplikácia Excel umožňuje iba nerelačné alebo ploché pracovné hárky, zatiaľ čo aplikácia Access je schopná vytvárať viaceré relačné tabuľky. Excel je tiež lepšie pre vytváranie grafov ako Access. Excel je tichý ľahko sa učiť ako Access. Systémy Excel trvajú menej času ako systémy Access.

Porovnanie medzi programami Microsoft Excel a Access:

Microsoft Excel

Microsoft Access

definícia

Aplikácia Microsoft Excel je tabuľková aplikácia spoločnosti Microsoft. Zaoberá sa tabuľkovými údajmi pomocou tabuliek.

Prístup je predovšetkým databázový program spoločnosti Microsoft. Slúži na zhromažďovanie, manipuláciu a triedenie dát.

Hlavný účel

Pre tabuľky a finančné výpočty

Na ukladanie a manipuláciu s veľkým množstvom informácií

štruktúra

Podobne ako papierové tabuľky

Skladá sa z tabuliek, dotazov, formulárov, správ, modulov a makier

flexibilita

Porovnateľne viac

Porovnateľne menej

Dátový model

Nerelačné alebo ploché pracovné listy

Viacnásobné relačné tabuľky

Úložisko dát

Porovnateľne menej

Porovnateľne viac

štúdium

jednoduchý

obtiažny

testovanie

obtiažny

jednoduchý

výhody

  • Jednoduché použitie a implementácia
  • Ideálne na vytváranie jednej časovej analýzy
  • Jednoduché generovanie vlastného výstupu
  • Štruktúra údajov a normalizácia prostredníctvom viacerých tabuliek
  • Škálovateľnosť: pridávanie ďalších záznamov je bezplatné
  • Údaje a referenčná integrita
  • Dopyty a prehľady
  • Automatizácia prostredníctvom makier a modulov VBA

Balík Microsoft Office

Zahrnuté vo všetkých základných vydaniach balíka Microsoft Office.

Zahrnuté do verzie Professional a vyššej sady Microsoft Office alebo predávané samostatne.

Programovacie koncepty

Nevyžaduje sa

Vyžaduje sa využívanie väčšiny funkcií

Odporúčaná

Súvisiace Články

  • populárne porovnania: Rozdiel medzi Tai Chi a Karate

    Rozdiel medzi Tai Chi a Karate

    Hlavný rozdiel: Tai Chi je bojové umenie v čínskom štýle, ktoré sa praktizuje aj na získanie meditácie a stabilizácie mysle, zatiaľ čo Karate je moderná forma japonského bojového umenia, ktorá sa praktizuje v oblasti športu a sebaobrany. Tai Chi pochádza z Číny. Bola ovplyvnená taoistickými a budhistickými kláštormi. Všeobecne sa zameriava
  • populárne porovnania: Rozdiel medzi Sony Xperia ZR a Sony Xperia T

    Rozdiel medzi Sony Xperia ZR a Sony Xperia T

    Hlavný rozdiel: Sony Xperia ZR je v podstate menšia verzia vlajkovej lode Xperia Z, ktorá ponúka veľa rovnakých funkcií. Rovnako ako model Xperia Z, nový Xperia ZR je odolný voči vode a prachu. Telefón však môže byť tiež použitý pod vodou a môže byť udržaný ponorený pod vodou až na 30 minút, na rozdiel od Z. Xperia ZR beží na Androi
  • populárne porovnania: Rozdiel medzi hrubým a čistým

    Rozdiel medzi hrubým a čistým

    Kľúčový rozdiel: Hrubý je celkový príjem, na druhej strane čistá je časť celkových príjmov. Podľa Dictionary.com, "Gross" je: Bez zrážok; celkový objem predaja, mzdy, zisk atď., pred odpočítaním výdavkov, daní a podobne (na rozdiel od čistých): hrubý zisk; hrubých predajov. nekvalifikovaný; dokončiť
  • populárne porovnania: Rozdiel medzi pletenie a Purling

    Rozdiel medzi pletenie a Purling

    Hlavný rozdiel: Pletené steh je zvláštny steh v pletení, ktorý ide do stehu od prednej strany na chrbát. Oblúkovým stehom je pletený steh vytvorený pracovným pleteným stehom dozadu, vpichom do stehu od späť do prednej strany. Pletenie je metóda, ktorá sa používa na výrobu tkaniny, tým, že sa priadza na handričku. Pojem "pletené&q
  • populárne porovnania: Rozdiel medzi pokladníkom a účtovníkom

    Rozdiel medzi pokladníkom a účtovníkom

    Kľúčový rozdiel: Pokladník je pojem, ktorý sa používa na opis osoby, ktorá vyberá hotovosť ako súčasť obchodnej transakcie, ktorou je nákup / predaj tovaru a služieb. Účtovník je termín používaný na opis osoby, ktorá vedie písomný záznam o každej obchodnej transakcii, ktorá je nákupom / predajom tovaru a služieb. Pokladník je pojem, ktorý sa
  • populárne porovnania: Rozdiel medzi Kvetom a Budom

    Rozdiel medzi Kvetom a Budom

    Kľúčový rozdiel: Kvet sa vzťahuje na časť rastliny, ktorá obsahuje reprodukčné orgány. Je často obklopený farebnými okvetnými lístkami a sepálkami. Bud sa odvoláva na elementárny stupeň listu a kvetu. Vyskytuje sa ako malá pomocná alebo koncová výčnelok (stonka) na rastline. Kvety sú súčasťou rastliny, ktorá vo všeobecnosti obsahuje reprodukčné orgány. Niekedy je kvetina známa aj ako
  • populárne porovnania: Rozdiel medzi zápasom a boxom

    Rozdiel medzi zápasom a boxom

    Hlavný rozdiel : Box a zápas sú dva rôzne druhy bojových športov. V boxe môže človek zasiahnuť iba jeho súpera údermi, zatiaľ čo v zápase môže človek úplne zaobchádzať so svojimi súpermi, okrem toho, že zlomil krk. Na svete sa hrajú rôzne druhy športov. Zápas a box sú dva rôzne druhy bojových športov. Sú rozdielne, zatiaľ čo člove
  • populárne porovnania: Rozdiel medzi nástupcom a predchodcom

    Rozdiel medzi nástupcom a predchodcom

    Kľúčový rozdiel: Vzťah medzi oboma, nástupcom a predchodcom závisí od typu závislosti na úlohách, ktorý sa má použiť . Nástupcom je osoba, ktorá nasleduje a nahrádza miesto iného. Zatiaľ čo predchodcom je osoba, ktorá má predtým konkrétnu prácu alebo pozíciu. Dictionary.com definuje "Nástupcu" ako: "osobu alebo vec, ktorá uspeje alebo nasleduje" a "osoba, ktorá uspeje iného v kancelárii, pozícii alebo podobne". Následník je tiež číslo, ktoré
  • populárne porovnania: Rozdiel medzi plánovačom svadby a koordinátorom svadby

    Rozdiel medzi plánovačom svadby a koordinátorom svadby

    Kľúčový rozdiel: Svadobný plánovač je profesionálna osoba alebo tím, ktorý pomáha nevesta a ženích pripraviť, organizovať, navrhovať a finančne spravovať svadbu. Na druhej strane, koordinátor svadby je zodpovedný za starostlivosť o detaily v deň svadby. Svadobný deň nie je len veľkým dňom pre nevestu a ženicha, ale aj pre rodiny a viac ľudí, ktorí pracujú na tejto svadbe. Aby sa zabezpečilo, že všetko

Redakcia Choice

Rozdiel medzi chorobou a ILL

Kľúčový rozdiel: Ill a Sick sú dve slová podobného významu, ktoré sa všeobecne používajú na označenie nevhodného alebo nežiaduceho zdravotného stavu jednotlivca. V podstate je slovo "chorý" neformálny termín používaný na označenie krátkodobých chorôb alebo ochorení; zatiaľ čo slovo "chorý" sa formálne používa na označenie akýchkoľvek dlhodobých alebo krátkodobých ochorení alebo ochorení. Často, ak existujú prípady akýchkoľvek n