Rozdiel kľúčov: Microsoft Excel a Access sú dva rôzne aplikačné softvéry od spoločnosti Microsoft. Obaja sa zaoberajú tabuľkovými údajmi, no napriek tomu medzi týmito dvoma rozdielmi existujú početné rozdiely. Program Excel je tabuľkový aplikačný program, zatiaľ čo program Access je databázový program. Obe sú štruktúrované rôznymi spôsobmi a slúžia preto na rôzne účely.

Aplikácia Microsoft Excel je tabuľková aplikácia spoločnosti Microsoft. Zaoberá sa tabuľkovými údajmi pomocou tabuliek. Tieto tabuľky sú účinné pri sledovaní údajov. Môžete tiež vytvoriť grafy na základe údajov poskytnutých v tabuľkách. Je tiež schopný vykonať niektoré zložité výpočty. Rovnako ako každý iný tabuľkový program, používa aj kolekciu buniek, ktoré sú usporiadané vo forme riadkov a stĺpcov. Táto štruktúra pomáha pri manipulácii s údajmi. Jeho hlavná aplikácia spočíva vo finančných činnostiach.

Používateľ môže tiež definovať vlastné vzorce pre požadované výpočty. Je tiež široko používaný vo vedeckej a štatistickej analýze. Dokument programu Excel sa označuje ako pracovný zošit a každý z týchto pracovných kníh musí obsahovať minimálne jeden pracovný hárok. Tiež udržiava knižnicu pre štandardné vzorce, ako je výpočet čistej súčasnej hodnoty. Dá sa tiež využiť vizualizácia údajov pomocou grafov pripravených programom Excel na základe vstupných údajov. Je súčasťou "balíka Office" spoločnosti Microsoft.

Prístup je predovšetkým databázový program od spoločnosti Microsoft. Slúži na zhromažďovanie, manipuláciu a triedenie dát. Patrí do kategórie systémov riadenia relačných databáz. Je navrhnutý pre domáce alebo malé podnikateľské účely. Je súčasťou profesionálnej a vyššej verzie balíka Microsoft Office. Uprednostňuje sa v porovnaní s aplikáciou Excel, keď práca zahŕňa veľa dopytov a správ. Databáza vytvorená v aplikácii Access je uložená s príponou .mdb. Údaje sú uložené v tabuľkách. Každé pole tabuľky sa môže spájať s určitými obmedzeniami, ako napríklad povolením alfanumerickej hodnoty. Tak ako každá iná relačná databáza, pracuje na princípoch tabuliek, polí a vzťahov. Podporuje rôzne druhy čísel, dátumov, textov atď.

Aplikácia Access aj Excel sú schopné spúšťať dopyty na triedenie a filtrovanie údajov. Obidva majú podobné estetické zložky. Napriek týmto typom podobností sa obidve navzájom značne líšia. Aplikácia Excel umožňuje iba nerelačné alebo ploché pracovné hárky, zatiaľ čo aplikácia Access je schopná vytvárať viaceré relačné tabuľky. Excel je tiež lepšie pre vytváranie grafov ako Access. Excel je tichý ľahko sa učiť ako Access. Systémy Excel trvajú menej času ako systémy Access.

Porovnanie medzi programami Microsoft Excel a Access:

	Microsoft Excel	Microsoft Access
definícia	Aplikácia Microsoft Excel je tabuľková aplikácia spoločnosti Microsoft. Zaoberá sa tabuľkovými údajmi pomocou tabuliek.	Prístup je predovšetkým databázový program spoločnosti Microsoft. Slúži na zhromažďovanie, manipuláciu a triedenie dát.
Hlavný účel	Pre tabuľky a finančné výpočty	Na ukladanie a manipuláciu s veľkým množstvom informácií
štruktúra	Podobne ako papierové tabuľky	Skladá sa z tabuliek, dotazov, formulárov, správ, modulov a makier
flexibilita	Porovnateľne viac	Porovnateľne menej
Dátový model	Nerelačné alebo ploché pracovné listy	Viacnásobné relačné tabuľky
Úložisko dát	Porovnateľne menej	Porovnateľne viac
štúdium	jednoduchý	obtiažny
testovanie	obtiažny	jednoduchý
výhody	Jednoduché použitie a implementácia Ideálne na vytváranie jednej časovej analýzy Jednoduché generovanie vlastného výstupu	Štruktúra údajov a normalizácia prostredníctvom viacerých tabuliek Škálovateľnosť: pridávanie ďalších záznamov je bezplatné Údaje a referenčná integrita Dopyty a prehľady Automatizácia prostredníctvom makier a modulov VBA
Balík Microsoft Office	Zahrnuté vo všetkých základných vydaniach balíka Microsoft Office.	Zahrnuté do verzie Professional a vyššej sady Microsoft Office alebo predávané samostatne.
Programovacie koncepty	Nevyžaduje sa	Vyžaduje sa využívanie väčšiny funkcií