Kľúčový rozdiel: Tlačená verzia sa vzťahuje k vytlačenému digitálnemu dokumentu na papieri, zatiaľ čo soft copy je nepotiahnutý elektronický dokumentový súbor, ktorý existuje v akejkoľvek digitálnej podobe ako v osobných počítačoch, diskoch pera, DVD a pod.

Údaje a informácie sú veľmi dôležité v oblastiach štúdia a vedomostí. Väčšinu času je potrebné zdieľať alebo distribuovať informácie alebo údaje. Mnohokrát informácie prechádzajú rôznymi kanálmi pred dosiahnutím konečného cieľa. Existujú rôzne formy prenosu informácií. Vo svete elektroniky sa môže výmena informácií rýchlo uskutočniť pomocou tlačiva a kópie. Veľa ľudí sa zmäto medzi týmito dvoma. Obaja sa navzájom líšia.

Tlačená kópia je názov daný kópii, ktorá je vygenerovaná tlačou akéhokoľvek dokumentu na papieri alebo na povrchu iného prvku. Tlačovú kópiu je možné ľahko dotknúť, pretože je prijatá na hmotnom médiu, akým je papier. Jeden nepotrebuje žiadne mechanické médium na čítanie tohto typu súboru. Musíte používať rôzne výtlačky alebo kópie na rôzne účely, ako sú školské úlohy alebo pre kancelárske správy. Jeden sa môže na ne obrátiť, kedykoľvek chce. Je to fyzická entita.

Na druhej strane je softwarová kópia uložená v pamäti a je čítaná zobrazením na obrazovke. Keď je súbor uložený v pamäti,

nie je dotykový. Možno ho považovať za virtuálnu kópiu. Musí byť sprevádzaná pamäťou. Napríklad, keď je súbor uložený v aplikácii Microsoft Word, označuje sa ako soft copy. Môžete ho zobraziť otvorením súboru.

Označuje sa ako soft copy, pretože sa nemôžete dotknúť a musíte ho prečítať na obrazovke. V prípade, že sa počítač vypne, nie je možné ho prečítať. Niektoré druhy špecifického softvéru sú potrebné na ukladanie a zobrazenie kópie. Rovnaký súbor je možné vytlačiť pomocou elektronickej tlačiarne pripojenej k počítaču. Vytlačená kópia dokumentu sa teraz označuje ako tlačená kópia. Preto na tlačenej strane predchádza malá kópia.

Hlavným rozdielom medzi tvrdou a mäkkou kópiou je, že na rozdiel od tlačených kópií, softklávesa vždy vyžaduje, aby sa čítalo a zobrazovalo elektronické médium. Aj keď máte údaje v jednotke pera, je potrebné ju zobraziť pomocou počítača alebo akéhokoľvek iného kompatibilného zobrazovacieho média. Obidva majú svoj vlastný súbor výhod a nevýhod. Pevnú kópiu je možné použiť okamžite, zatiaľ čo softwarová kópia sa dá čítať iba pomocou elektronického zobrazovacieho zariadenia. Softvérová kópia je výhodná pre ľahké zmeny, ktoré je možné vykonať na nej. Závisí však od konkrétnych požiadaviek, na základe ktorých sa dajú vytvoriť tvrdé alebo mäkké kópie.