Kľúčový rozdiel: Pokladník je pojem, ktorý sa používa na opis osoby, ktorá vyberá hotovosť ako súčasť obchodnej transakcie, ktorou je nákup / predaj tovaru a služieb. Účtovník je termín používaný na opis osoby, ktorá vedie písomný záznam o každej obchodnej transakcii, ktorá je nákupom / predajom tovaru a služieb.
Pokladník je pojem, ktorý sa používa na opis osoby, ktorá vyberá hotovosť ako súčasť obchodnej transakcie, ktorou je nákup / predaj tovaru a služieb. Zvyčajne existuje značná požiadavka pokladníkov vo veľkých maloobchodných predajniach, ako sú nákupné centrá. Pokladník nákupného strediska zhromažďuje hotovosť od zákazníka za zakúpené položky. Pokladník vytvára účet za zakúpené položky a vráti zmenu sumy zostatku. Zmena sa vráti v prípade, ak suma, ktorú zákazník poskytol pokladníkovi, je viac ako suma faktúry.
Niektoré iné druhy spoločností, v ktorých sa požaduje pokladnica, sú banky, telekomunikačné spoločnosti a spoločnosti vyrábajúce energiu. Úloha pokladníka sa líši v závislosti od každého typu spoločnosti, ale viac sa týka toku zhromažďovania a vrátenia peňazí. V banke je nastavenie trochu iné, pretože zákazníci navštívia banku, aby zložili hotovosť alebo vybrali hotovosť vydaním šeku. V prípade telekomunikačných a energetických spoločností zákazníci dávajú pokladnici peniaze na zaplatenie poplatkov za elektrickú energiu a telefónne účty. V tomto prípade je práca pokladníka podobná pokladničnému pracovnému úradu vo veľkom obchode. Aktivita je rovnaká, ako je výber peňazí od zákazníkov ako platby za produkty / služby a vracanie zmeny alebo zostatku v prípade potreby.
Účtovník vedie záznamy o činnosti pokladníka, ktoré sú:
- Zber peňazí od zákazníka za výrobky / služby vyrobené spoločnosťou
- Platba hotovosti dodávateľom a výrobcom za výrobky / služby zakúpené / použité spoločnosťou
- V prípade bánk pokladník prijíma alebo vracia peniaze na ich uloženie alebo ich vrátenie na bankový účet zákazníka
Úloha účtovníkov a pokladníkov je uvedená skôr v tomto článku. Existujú dva spôsoby, ako dokončiť prácu pokladníka a účtovníka. Jedným zo spôsobov je robiť to manuálne a druhým je automatizovať celý proces. V obchodných centrách je proces automatizovaný, aby sa transakcie dokončili rýchlejšie. Pokladník v maloobchodnej predajni skenuje čiarový kód výrobku a po skenovaní všetkých kódov prostredníctvom systému sa celková suma nákupu priamo zobrazuje na obrazovke počítača. V tomto prípade je proces vedenia účtovníctva automatizovaný a nie je potrebný ďalší účtovník na dokončenie činnosti zaznamenávania transakcií. V týchto dňoch nikto nerobí podnik ručne aj malé reštaurácie fakturujú svojim zákazníkom pomocou softvérového systému. Účtovníctvo sa vydáva, prijíma sa hotovosť a súčasne sa v počítači vedie záznam, čo znamená, že účtovníctvo vykonáva súčasne pokladník.
Na záver sa konštatuje, že úlohou pokladníka je zbierať a platiť hotovosť za rôzne obchodné transakcie, ako je nákup, predaj a splácanie úveru, zatiaľ čo úlohou účtovníka je udržiavať záznamy o všetkých týchto obchodných transakciách pokladňa. To umožňuje účtovníkovi spočítať všetky obchodné transakcie, ako sú peniaze zaplatené, prijaté, vybrané a vrátené späť. Úloha účtovníka pri zaznamenávaní transakcií sa vykonáva denne a úloha zhody všetkých súm transakcií sa robí pravidelne podľa stanoveného času. Z hľadiska účtovníctva sa porovnávací proces nazýva aj tallying a softvér známy ako tally môže byť použitý na automatizáciu tohto procesu.